Add "Doel en Visie"
146
Doel-en-Visie.md
Normal file
146
Doel-en-Visie.md
Normal file
@@ -0,0 +1,146 @@
|
||||
# Doel en Visie
|
||||
|
||||
## 1. Probleem- en contextanalyse
|
||||
|
||||
### Huidige situatie
|
||||
|
||||
Het R&D-lab van Waterschap Brabantse Delta werkt aan meerdere parallelle trajecten op het snijvlak van innovatie, softwareontwikkeling, OT/IT, pilots, prototypes, aanbestedingen, governance, financiën en bestuurlijke besluitvorming.
|
||||
|
||||
### Knelpunten door versnippering
|
||||
|
||||
De huidige informatievoorziening is versnipperd over:
|
||||
|
||||
- Losse documenten
|
||||
- Presentaties
|
||||
- Excel-bestanden
|
||||
- Projectstructuren
|
||||
- Ontwikkelomgevingen
|
||||
|
||||
Dit leidt tot:
|
||||
|
||||
- **Persoonsafhankelijkheid** — kennis zit in hoofden, niet in systemen
|
||||
- **Beperkte bestuurbaarheid** — geen integraal overzicht van trajecten, status en afhankelijkheden
|
||||
- **Onduidelijk eigenaarschap** — wie is waarvoor verantwoordelijk, en tot wanneer?
|
||||
- **Gebrekkige opvolging** — commitments worden niet systematisch gevolgd
|
||||
- **Kloof tussen innovatie en realisatie** — de stap van idee naar overdracht is onvoldoende gestructureerd
|
||||
- **Kenniserosie** — lessen en ervaringen worden niet geborgd
|
||||
|
||||
### Typering van het benodigde platform
|
||||
|
||||
Er is behoefte aan een platform dat niet past in één bestaande categorie. Het is geen projecttool, geen wiki, geen ticketsysteem, geen dashboard — maar een combinatie die specifiek past bij de manier waarop een R&D-lab opereert: verkennend, iteratief, multidisciplinair, met frequente wisselingen tussen strategisch en operationeel niveau.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 2. Productvisie
|
||||
|
||||
### Kernvisie
|
||||
|
||||
Eén geïntegreerde applicatie waarin de volledige levenscyclus van innovatietrajecten wordt ondersteund — van signaal tot overdracht — met ingebouwde AI-ondersteuning die het team helpt bij structureren, analyseren, documenteren en beslissen.
|
||||
|
||||
### Wat het platform wel moet zijn
|
||||
|
||||
- **Regieplatform** — overzicht en sturing op de innovatieportfolio
|
||||
- **Samenwerkingsomgeving** — gedeelde context voor alle betrokkenen
|
||||
- **Kennissysteem** — structurele borging van inzichten, besluiten en lessen
|
||||
- **Overdrachtsinstrument** — expliciete ondersteuning van de transitie van R&D naar bouw/beheer
|
||||
- **AI-werkplaats** — een omgeving waarin AI-assistenten meedenken, meestructureren en meewerken
|
||||
|
||||
### Wat het platform niet moet zijn
|
||||
|
||||
- Geen vervanging van gespecialiseerde ontwikkeltools (IDE, CI/CD)
|
||||
- Geen generiek documentbeheersysteem
|
||||
- Geen traditioneel zaaksysteem met starre workflows
|
||||
- Geen tool die alleen rapporteert maar niet ondersteunt in het werk zelf
|
||||
|
||||
### Positionering
|
||||
|
||||
Het platform positioneert zich als **innovatie- en regieplatform**: het verbindt strategie met uitvoering, maakt eigenaarschap expliciet, ondersteunt besluitvorming en borgt kennis — alles binnen één samenhangende omgeving die zelf ook innovatief is in opzet en gebruik.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 3. Inhoudelijke doelen
|
||||
|
||||
Het platform moet concreet bijdragen aan:
|
||||
|
||||
| Doel | Toelichting |
|
||||
|------|------------|
|
||||
| Minder persoonsafhankelijkheid | Kennis en context zijn vastgelegd in het systeem, niet alleen in hoofden |
|
||||
| Meer bestuurbaarheid | Integraal overzicht op trajecten, voortgang, risico's en afhankelijkheden |
|
||||
| Explicieter eigenaarschap | Per traject, actie en besluit is helder wie eigenaar is |
|
||||
| Betere opvolging van commitments | Afspraken, acties en toezeggingen worden systematisch bijgehouden |
|
||||
| Betere aansluiting innovatie–realisatie | De overgang van idee naar bouwen wordt expliciet ondersteund |
|
||||
| Betere kennisborging | Inzichten, experimenten en lessons learned zijn vindbaar en bruikbaar |
|
||||
| Beter zicht op de stap idee → overdracht | De volledige innovatielevenscyclus is zichtbaar en bestuurbaar |
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 4. Innovatielevenscyclus
|
||||
|
||||
Het platform moet trajecten ondersteunen door de volgende fasen:
|
||||
|
||||
```
|
||||
Signaal/kans → Verkenning → Concept → Experiment/prototype → Pilot
|
||||
→ Besluitvorming → Overdracht naar bouwen → Overdracht naar beheer/operatie
|
||||
→ Evaluatie / lessons learned
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Fasebeschrijving
|
||||
|
||||
| Fase | Kern | Platformondersteuning |
|
||||
|------|------|----------------------|
|
||||
| **Signaal / kans** | Een extern of intern signaal dat aandacht verdient | Vastleggen, labelen, eerste analyse |
|
||||
| **Verkenning** | Oriëntatie op haalbaarheid en relevantie | Contextbeschrijving, stakeholderanalyse, eerste risico's |
|
||||
| **Concept** | Uitwerking van een mogelijke aanpak | Conceptbeschrijving, doelen, scope, eerste ontwerp |
|
||||
| **Experiment / prototype** | Verkennend bouwen of testen | Experimentresultaten, iteraties, technische notities |
|
||||
| **Pilot** | Gecontroleerde toepassing in de praktijk | Pilotplan, meetpunten, bevindingen |
|
||||
| **Besluitvorming** | Bestuurlijk of managementbesluit over vervolg | Beslisdocument, advies, onderbouwing |
|
||||
| **Overdracht → bouwen** | Transitie van R&D naar realisatie | Overdrachtscriteria, acceptatie, kennisoverdracht |
|
||||
| **Overdracht → beheer** | Transitie van bouw naar exploitatie | Beheerdocumentatie, SLA, eigenaarschap |
|
||||
| **Evaluatie** | Terugblik en lessen | Lessons learned, reflectie, archivering |
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 5. Overdracht als expliciet onderdeel
|
||||
|
||||
Overdracht is geen administratieve handeling achteraf, maar een integraal onderdeel van de levenscyclus.
|
||||
|
||||
### Overdrachtscriteria (voorstel)
|
||||
|
||||
Een traject is overdraagbaar naar **bouwen** wanneer:
|
||||
|
||||
- [ ] Probleemstelling en doelstelling zijn helder gedocumenteerd
|
||||
- [ ] Er is een gevalideerd concept of prototype
|
||||
- [ ] Technische haalbaarheid is aangetoond
|
||||
- [ ] Risico's zijn geïdentificeerd en beoordeeld
|
||||
- [ ] Er is een eigenaar aan ontvangende zijde
|
||||
- [ ] Er zijn acceptatiecriteria gedefinieerd
|
||||
- [ ] Relevante kennis en documentatie zijn overgedragen
|
||||
|
||||
Een traject is overdraagbaar naar **beheer** wanneer:
|
||||
|
||||
- [ ] De oplossing voldoet aan acceptatiecriteria
|
||||
- [ ] Er is operationele documentatie
|
||||
- [ ] Er is een beheerovereenkomst of SLA
|
||||
- [ ] Er is een eigenaar in de beheerorganisatie
|
||||
- [ ] Er is een terugvalscenario
|
||||
|
||||
Het platform moet deze overgang **actief ondersteunen** via checklists, statusovergangen en notificaties — niet pas achteraf documenteren.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 6. Open vragen en aannames
|
||||
|
||||
### Aannames
|
||||
|
||||
- Het platform wordt primair intern gebruikt binnen het R&D-lab en directe stakeholders
|
||||
- Er is geen directe koppeling met externe partijen in de MVP-fase
|
||||
- De organisatie staat open voor AI-ondersteuning in het werkproces
|
||||
- Er is bereidheid om werkwijzen aan te passen aan het platform
|
||||
|
||||
### Open vragen
|
||||
|
||||
- Welke bestaande systemen moeten worden geïntegreerd of vervangen?
|
||||
- Wat is het verwachte aantal gebruikers in de eerste fase?
|
||||
- Welke autorisatiestructuur past bij de organisatie?
|
||||
- Hoe verhoudt dit platform zich tot bestaande IT-governance?
|
||||
- Is er een voorkeur voor hosting (on-premise vs. cloud)?
|
||||
Reference in New Issue
Block a user