diff --git a/Doel-en-Visie.md b/Doel-en-Visie.md new file mode 100644 index 0000000..894809c --- /dev/null +++ b/Doel-en-Visie.md @@ -0,0 +1,146 @@ +# Doel en Visie + +## 1. Probleem- en contextanalyse + +### Huidige situatie + +Het R&D-lab van Waterschap Brabantse Delta werkt aan meerdere parallelle trajecten op het snijvlak van innovatie, softwareontwikkeling, OT/IT, pilots, prototypes, aanbestedingen, governance, financiën en bestuurlijke besluitvorming. + +### Knelpunten door versnippering + +De huidige informatievoorziening is versnipperd over: + +- Losse documenten +- Presentaties +- Excel-bestanden +- Projectstructuren +- Ontwikkelomgevingen + +Dit leidt tot: + +- **Persoonsafhankelijkheid** — kennis zit in hoofden, niet in systemen +- **Beperkte bestuurbaarheid** — geen integraal overzicht van trajecten, status en afhankelijkheden +- **Onduidelijk eigenaarschap** — wie is waarvoor verantwoordelijk, en tot wanneer? +- **Gebrekkige opvolging** — commitments worden niet systematisch gevolgd +- **Kloof tussen innovatie en realisatie** — de stap van idee naar overdracht is onvoldoende gestructureerd +- **Kenniserosie** — lessen en ervaringen worden niet geborgd + +### Typering van het benodigde platform + +Er is behoefte aan een platform dat niet past in één bestaande categorie. Het is geen projecttool, geen wiki, geen ticketsysteem, geen dashboard — maar een combinatie die specifiek past bij de manier waarop een R&D-lab opereert: verkennend, iteratief, multidisciplinair, met frequente wisselingen tussen strategisch en operationeel niveau. + +--- + +## 2. Productvisie + +### Kernvisie + +Eén geïntegreerde applicatie waarin de volledige levenscyclus van innovatietrajecten wordt ondersteund — van signaal tot overdracht — met ingebouwde AI-ondersteuning die het team helpt bij structureren, analyseren, documenteren en beslissen. + +### Wat het platform wel moet zijn + +- **Regieplatform** — overzicht en sturing op de innovatieportfolio +- **Samenwerkingsomgeving** — gedeelde context voor alle betrokkenen +- **Kennissysteem** — structurele borging van inzichten, besluiten en lessen +- **Overdrachtsinstrument** — expliciete ondersteuning van de transitie van R&D naar bouw/beheer +- **AI-werkplaats** — een omgeving waarin AI-assistenten meedenken, meestructureren en meewerken + +### Wat het platform niet moet zijn + +- Geen vervanging van gespecialiseerde ontwikkeltools (IDE, CI/CD) +- Geen generiek documentbeheersysteem +- Geen traditioneel zaaksysteem met starre workflows +- Geen tool die alleen rapporteert maar niet ondersteunt in het werk zelf + +### Positionering + +Het platform positioneert zich als **innovatie- en regieplatform**: het verbindt strategie met uitvoering, maakt eigenaarschap expliciet, ondersteunt besluitvorming en borgt kennis — alles binnen één samenhangende omgeving die zelf ook innovatief is in opzet en gebruik. + +--- + +## 3. Inhoudelijke doelen + +Het platform moet concreet bijdragen aan: + +| Doel | Toelichting | +|------|------------| +| Minder persoonsafhankelijkheid | Kennis en context zijn vastgelegd in het systeem, niet alleen in hoofden | +| Meer bestuurbaarheid | Integraal overzicht op trajecten, voortgang, risico's en afhankelijkheden | +| Explicieter eigenaarschap | Per traject, actie en besluit is helder wie eigenaar is | +| Betere opvolging van commitments | Afspraken, acties en toezeggingen worden systematisch bijgehouden | +| Betere aansluiting innovatie–realisatie | De overgang van idee naar bouwen wordt expliciet ondersteund | +| Betere kennisborging | Inzichten, experimenten en lessons learned zijn vindbaar en bruikbaar | +| Beter zicht op de stap idee → overdracht | De volledige innovatielevenscyclus is zichtbaar en bestuurbaar | + +--- + +## 4. Innovatielevenscyclus + +Het platform moet trajecten ondersteunen door de volgende fasen: + +``` +Signaal/kans → Verkenning → Concept → Experiment/prototype → Pilot +→ Besluitvorming → Overdracht naar bouwen → Overdracht naar beheer/operatie +→ Evaluatie / lessons learned +``` + +### Fasebeschrijving + +| Fase | Kern | Platformondersteuning | +|------|------|----------------------| +| **Signaal / kans** | Een extern of intern signaal dat aandacht verdient | Vastleggen, labelen, eerste analyse | +| **Verkenning** | Oriëntatie op haalbaarheid en relevantie | Contextbeschrijving, stakeholderanalyse, eerste risico's | +| **Concept** | Uitwerking van een mogelijke aanpak | Conceptbeschrijving, doelen, scope, eerste ontwerp | +| **Experiment / prototype** | Verkennend bouwen of testen | Experimentresultaten, iteraties, technische notities | +| **Pilot** | Gecontroleerde toepassing in de praktijk | Pilotplan, meetpunten, bevindingen | +| **Besluitvorming** | Bestuurlijk of managementbesluit over vervolg | Beslisdocument, advies, onderbouwing | +| **Overdracht → bouwen** | Transitie van R&D naar realisatie | Overdrachtscriteria, acceptatie, kennisoverdracht | +| **Overdracht → beheer** | Transitie van bouw naar exploitatie | Beheerdocumentatie, SLA, eigenaarschap | +| **Evaluatie** | Terugblik en lessen | Lessons learned, reflectie, archivering | + +--- + +## 5. Overdracht als expliciet onderdeel + +Overdracht is geen administratieve handeling achteraf, maar een integraal onderdeel van de levenscyclus. + +### Overdrachtscriteria (voorstel) + +Een traject is overdraagbaar naar **bouwen** wanneer: + +- [ ] Probleemstelling en doelstelling zijn helder gedocumenteerd +- [ ] Er is een gevalideerd concept of prototype +- [ ] Technische haalbaarheid is aangetoond +- [ ] Risico's zijn geïdentificeerd en beoordeeld +- [ ] Er is een eigenaar aan ontvangende zijde +- [ ] Er zijn acceptatiecriteria gedefinieerd +- [ ] Relevante kennis en documentatie zijn overgedragen + +Een traject is overdraagbaar naar **beheer** wanneer: + +- [ ] De oplossing voldoet aan acceptatiecriteria +- [ ] Er is operationele documentatie +- [ ] Er is een beheerovereenkomst of SLA +- [ ] Er is een eigenaar in de beheerorganisatie +- [ ] Er is een terugvalscenario + +Het platform moet deze overgang **actief ondersteunen** via checklists, statusovergangen en notificaties — niet pas achteraf documenteren. + +--- + +## 6. Open vragen en aannames + +### Aannames + +- Het platform wordt primair intern gebruikt binnen het R&D-lab en directe stakeholders +- Er is geen directe koppeling met externe partijen in de MVP-fase +- De organisatie staat open voor AI-ondersteuning in het werkproces +- Er is bereidheid om werkwijzen aan te passen aan het platform + +### Open vragen + +- Welke bestaande systemen moeten worden geïntegreerd of vervangen? +- Wat is het verwachte aantal gebruikers in de eerste fase? +- Welke autorisatiestructuur past bij de organisatie? +- Hoe verhoudt dit platform zich tot bestaande IT-governance? +- Is er een voorkeur voor hosting (on-premise vs. cloud)?