Table of Contents
- Functioneel Concept
Functioneel Concept
1. Hoofdmodules
Het platform bestaat uit de volgende functionele modules:
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ INNOVATIEPLATFORM │
├──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬─────────────┤
│ Roadmap │ Project- │ Commit- │Financiën │ Documentatie│
│ & Koers │ sturing │ ments │& Bestuur │ & Kennis │
├──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴─────────────┤
│ Overdracht & Transitie │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ AI-assistent & Agentlaag │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Gebruikers & Autorisatie │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
2. Module-overzicht
2.1 Roadmap & Strategische Koers
Doel: Overzicht en sturing op de strategische innovatieagenda
Functionaliteit:
- Visuele roadmap met tijdlijn
- Strategische thema's en speerpunten
- Koppeling van projecten aan strategische doelen
- Voortgangsoverzicht per thema
- Periodieke herziening en bijstelling
Kernobjecten: Thema, Speerpunt, Tijdlijnitem, Strategisch doel
2.2 Projectsturing
Doel: Beheer van innovatietrajecten door hun volledige levenscyclus
Functionaliteit:
- Project aanmaken met contextbeschrijving
- Fasering volgens innovatielevenscyclus
- Status- en voortgangsbijhouding
- Teamsamenstelling en rolverdeling
- Risico- en afhankelijkheidenbeheer
- Relaties tussen projecten
Kernobjecten: Project, Fase, Status, Teamlid, Risico, Afhankelijkheid
2.3 Commitments & Eigenaarschap
Doel: Expliciete vastlegging en opvolging van toezeggingen en acties
Functionaliteit:
- Commitments registreren met eigenaar en deadline
- Acties koppelen aan projecten en besluiten
- Opvolgingsoverzicht en herinneringen
- Escalatiemogelijkheid bij vertraging
- Historisch overzicht van commitments
Kernobjecten: Commitment, Actie, Eigenaar, Deadline, Opvolging
2.4 Financiën & Bestuurlijke Trajecten
Doel: Financieel overzicht en ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming
Functionaliteit:
- Budgettoekenning per project/thema
- Bestedings- en prognoseoverzicht
- Besluitregistratie met onderbouwing
- Bestuurlijke kalender en mijlpalen
- Koppeling besluiten aan projecten en acties
Kernobjecten: Budget, Besteding, Besluit, Bestuurlijk traject, Mijlpaal
2.5 Documentatie & Kennisborging
Doel: Structurele vastlegging en ontsluiting van kennis
Functionaliteit:
- Documentatie per project en fase
- Kennisartikelen en best practices
- Lessons learned per traject
- Doorzoekbare kennisbank
- Versiebeheer van documenten
- Tagstructuur en categorisering
Kernobjecten: Document, Kennisartikel, Lesson learned, Tag, Categorie
2.6 Overdracht & Transitie
Doel: Expliciete ondersteuning van de overgang van R&D naar bouw/beheer
Functionaliteit:
- Overdrachtscriteria en checklists
- Acceptatieprocedure
- Kennisoverdracht-planning
- Statusovergang met validatie
- Overdrachtsrapportage
Kernobjecten: Overdrachtsplan, Criterium, Acceptatie, Transitiestatus
2.7 AI-assistent & Agentlaag
Doel: AI-ondersteuning bij analyse, structurering en besluitvorming
Functionaliteit:
- Chat-interface binnen projectcontext
- Projectanalyse en samenvatting
- Documentgeneratie-ondersteuning
- Risicoanalyse en signalering
- Kennisretrieval over projecthistorie
- Gespecialiseerde agents per domein
Kernobjecten: Conversatie, Prompt, Context, Agentactie, Suggestie
3. Samenhang tussen modules
Roadmap ──────── definieert thema's voor ──────── Projecten
│ │
│ ├── hebben ── Commitments
│ ├── hebben ── Documenten
│ ├── hebben ── Risico's
│ ├── hebben ── Budgetten
│ │
│ ▼
│ Besluiten
│ │
│ ▼
│ Overdracht
│ │
│ ▼
│ Lessons Learned
│ │
└──────────── informeert ◄─────────────────────────┘
AI-laag ──── heeft toegang tot alle bovenstaande objecten
4. Kernscenario's
Scenario 1: Nieuw innovatiesignaal oppakken
- Gebruiker registreert een signaal/kans
- Systeem maakt een project aan in fase "Signaal"
- AI-assistent helpt bij eerste contextanalyse
- Eigenaar wordt toegewezen
- Project verschijnt op roadmap als verkenning
Scenario 2: Project door fasen begeleiden
- Projecteigenaar werkt aan conceptfase
- Documentatie wordt per fase vastgelegd
- Bij faseovergang worden criteria getoetst
- Commitments worden gekoppeld aan mijlpalen
- AI helpt bij samenvatting en risicoanalyse
Scenario 3: Bestuurlijk besluit voorbereiden
- Projecteigenaar bereidt besluitdocument voor
- AI-assistent helpt bij structurering en onderbouwing
- Financiële informatie wordt gekoppeld
- Besluit wordt geregistreerd met onderbouwing
- Acties uit besluit worden als commitments vastgelegd
Scenario 4: Overdracht naar bouw
- Project bereikt fase "Overdracht naar bouwen"
- Overdrachtschecklist wordt doorlopen
- Ontvangende partij wordt gekoppeld
- Kennisoverdracht wordt gepland en uitgevoerd
- Acceptatie wordt geregistreerd
- Project krijgt status "Overgedragen"
Scenario 5: Kennis terugvinden
- Gebruiker stelt vraag aan AI-assistent
- AI doorzoekt projectdocumentatie en lessons learned
- Relevante context wordt gepresenteerd met bronverwijzing
- Gebruiker kan doorklikken naar originele documenten